Специалист отдела закупок товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Вакансия: специалист отдела закупок товарно-материальных ценностей (ТМЦ) 

Работодатель: Авиакомпания АО «Uzbekistan Airways».

Подразделение: Департамент закупок 

Ставка: 1,00.

Зарплата: согласно штатному расписанию.

Требуемый опыт работы: более 3 лет

Форма занятости: полная занятость.

Режим работы: полный рабочий день.

Требования:

• Высшее экономическое, техническое образование;
• Опыт работы в сфере закупок, снабжения или матерально-технического обеспечения приветствуется;
• Знание законодательства Республики Узбекистан сфере государственных и корпоративных закупок;
• Знание порядка организации и проведения закупочных процедур; 
• Понимание принципов формирования потребности в товарно-материальных ценностях и планирования закупок; 
• Навыки анализа рынка, мониторинга цен, изучения коммерческих предложений и оценки поставщиков;
• Знание основ договорной работы порядка заключения и сопровождения договоров поставки;
• Навыки подготовки закупочной документации, технических заданий, спецификаций и аналитических материалов;   
• Уверенное владение MS Office, в особенности Excel и Word; 
• Свободное владение государственным и русским языками, знание английского языка на уровне, достаточном для выполнения должностных обязанностей;
• Ответственность, внимательность к деталям, аналитическое мышление, организованность и умение работать в команде. 

Обязанности:

• Организовывать закупки ТМЦ, услуг согласно заявкам от потребителей.
• Обеспечивать подготовку заключения договоров (контрактов) с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов, визировать проекты договорных документов.
• Проводить изучение оперативной маркетинговой информации, рекламных материалов о предложениях предприятий-поставщиков с целью выявления возможности приобретения необходимых ТМЦ, услуг на наиболее оптимальных условиях.
• Осуществлять взаимодействие с поставщиками, совместно с заинтересованными службами Департамента закупок и АО, по вопросам погашения дебиторской-кредиторской задолженности.
• Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы, необходимую для их таможенного оформления, сертификации / стандартизации.
• Проверять состояние товаров при получении и хранении на складах, и принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака/недостачи/пересортицы, контролирует комплектность товаров.
• Принимать меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с приобретением ТМЦ, услуг исключения образования неликвидов, по выявлению неиспользуемого ТМЦ, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего ТМЦ.
• Обеспечивать поставку/доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, и хранение на складах предприятия.
• Совместно с юридической службой готовить претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
• Подготавливать первичную документацию для прихода и расхода материальных ценностей по складам Департамента в соответствии с нормативными документами АО и Республики Узбекистан;
• При возникновении производственной необходимости, получать по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности, и обеспечивать их доставку до складского хозяйства Департамента, в целости и сохранности.
• Осуществляет подготовку и согласование соответствующих актов сверок, участвовать в проведении взаиморасчетов с контрагентами АО;
• Подготавливать данные по соответствующему участку работы для составления отчетности, обеспечивать сохранность документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
• В проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
• В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов работы на основе применения современного международного опыта, с применением средств вычислительной техники.
• В проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
• Обеспечивать руководителей Департамента и других заинтересованных лиц сопоставимой и достоверной информацией по соответствующим направлениям (участкам) работы, если это информация не считается конфиденциальной.
• Осуществлять исполнение других заданий руководства АО и Департамента в пределах своей компетенции. 
• Соблюдать требования трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, производственной, технологической и трудовой дисциплины.
• Знать, уметь и пользоваться средствами индивидуальной и коллективной защиты, соблюдать требования личной гигиены. 
• Проходить обучение, инструктирование и проверку знаний в сроки, установленные для его профессии и видов работ. 
• Знать правила и имеет практические навыки по оказанию первой помощи при несчастных случаях.