Требования к претенденту и регламент по назначению агентов АО «Uzbekistan airways» на территории Республики Узбекистан.

1. В соответствии с «Положением о порядке назначения агентов по продаже пассажирских перевозок» для рассмотрения вопроса заключения агентского соглашения по продаже авиаперевозок на территории Республики Узбекистан, агентом по продаже пассажирских перевозок может стать юридическое лицо, владеющее, в соответствии с требованиями страны, в которой оно осуществляет свою деятельность, официальной лицензией на указанный вид деятельности или зарегистрированное в установленном порядке и в уставных документах которого предусматривается деятельность в сфере туризма и/или продажи авиационных перевозок.

2. Претендент должен иметь все предусмотренные правилами страны, в которой он осуществляет свою деятельность, лицензии и другие документы, позволяющие ему осуществлять деятельность по продаже пассажирских авиаперевозок.

3. Претендент на заключение агентского соглашения должен предоставить доказательства того, что его финансовая деятельность осуществляется в соответствии с установленными государственными правилами и является стабильной. Авиакомпания, с целью получения соответствующих гарантий, может потребовать на рассмотрение от Претендента отчёт о финансовых результатах (доходы, расходы, прибыль за предыдущий период), оформленный в соответствии с требованиями страны, в которой Агент осуществляет свою деятельность, отчет о движении денежных средств и бухгалтерский баланс. Авиакомпания, исходя из особенностей организации деятельности Агента, также может дополнительно запросить отчет аудиторской проверки деятельности Агента за период, непосредственно предшествующий подаче запроса на заключение агентского соглашения. При необходимости, для оценки возможных рисков, связанных с деловой репутацией и имиджем, Авиакомпания вправе запросить дополнительные данные в рамках действующего законодательства.

4. Претендент должен располагать собственным или арендованным офисным помещением общей площадью не менее 12 кв. метров, в котором:

• имеются условия для организации продажи авиаперевозок;
• соблюдены соответствующие санитарно-гигиенические требования и требованиям безопасности, предъявляемым к общественным и коммерческим помещениям, предназначенным для индивидуального обслуживания клиентов;
• имеется возможность размещения информационных и рекламных материалов авиакомпании;
• имеются надежно запираемые входы и выходы, укрепленные и защищенные оконные рамы, средства для надежного хранения документации и наличной выручки;
• имеется возможность разместить рабочие места для персонала, оснащенными всем необходимым терминальным и технологическим оборудованием;
• имеется входная зона, обозначенная вывеской с собственным наименованием агента,
• информацией о режиме работы офиса и наименованием авиакомпании(ий), от имени которых ведется продажа перевозок, указанием режима работы и контактных телефонов, при этом такие пункты не должны обозначаться как офисы авиакомпании или филиала «Uzbekistan airways sales».

5. Претендент не должен иметь/использовать наименование, одинаковое с АО «Uzbekistan Airways», другими авиакомпаниями и/или официальными международными или государственными авиатранспортными  организациями и ведомствами, а также не должен использовать логотип Перевозчика как собственный при обозначении своих офисов продажи, фирменных бланков, рекламных материалов и собственного интернет-сайта или мобильного приложения.

Наименование(я), под которым будет осуществляться деятельность претендента, или под которым будет функционировать любой его офис, должно быть наименованием, которое будет указано в подписанном агентском соглашении.

6. Место размещения офиса претендента, заявленное как место выполнения функций по продаже перевозок, должно быть фактическим местом его постоянного размещения (юридическим адресом) и не должно обозначаться как офис АО "Uzbekistan airways".

7. Претенденту на заключение агентского соглашения необходимо предоставить в «Uzbekistan airways sales» копии следующих документов:

• устав предприятия и копия паспорта руководителя предприятия;
• учредительный договор и копия паспорта учредителя/учредителей;
• свидетельство о государственной регистрации;
• лицензия на право заниматься туристической деятельностью (для турфирм), если наличие такой    лицензии    предусмотрено    законодательством    страны    осуществления деятельности агента;
• отчет о финансовых результатах деятельности, бухгалтерского баланса и отчета о движении денежных средств по результатам деятельности за предшествующий год, в случае работы организации Претендента более года;
• оригинала выписки о текущем состоянии банковского счета на фирменном бланке банка с указанием расчетных счетов и МФО;
• документы, подтверждающие   квалификацию   персонала   в   сфере организации продажи авиаперевозок;
• фирменный бланк с оттисками всех имеющихся печатей (при их наличии);
• фотографии офиса (фасад, вывеска и интерьер помещения, предназначенного для обслуживания клиентов).

8. Претендент подает по указанному на сайте АО электронному адресу corp.sales@uzairways.com заполненную, подписанную руководителем заявку установленной формы и полный комплект отсканированных документов, в формате PDF (в одном файле).  

9. По получении заявки и комплекта требуемых документов и при обнаружении некомплектности предоставленного пакета документов, претенденту сообщается о необходимости доукомплектования пакета, так как отсутствие требуемых документов может являться основанием для отказа от рассмотрения заявки претендента. После приема и проверки пакета документов, претенденту должен быть направлено сообщение о приёме заявки и приложенных к ней документов на рассмотрение.

До заключения агентского соглашения с претендентом, осуществляющим деятельность на территории Республики Узбекистан, авиакомпания может организовать проверку соответствия офисного помещения претендента на требования, предъявляемые к офисным помещениям, в которых производится продажа перевозок авиакомпании, провести осмотр помещения с выездом на место дислокации офиса претендента и оформить стандартного контрольного листа осмотра.

10. При положительном решении о подписании агентского соглашения, уполномоченными лицами АО подписывается соответствующее Агентское соглашение о продаже пассажирских перевозок АО на условиях испытательного срока, продолжительностью не менее шести месяцев.

Если по результатам испытательного срока действия агентского соглашения со стороны АО «Uzbekistan airways» не было принято решение о продолжении сотрудничества с агентом, то это соглашение расторгается АО «Uzbekistan airways» в одностороннем порядке с выполнением всех условий взаиморасчетов, предусмотренных агентским соглашением. Претенденту сообщается об отказе в дальнейшем сотрудничестве в качестве агента с пояснением причины досрочного расторжения агентского соглашения.

При принятии положительного решения о продолжении сотрудничества, с агентом подписывается агентское соглашение со стандартным сроком действия.