Начальник Общего отдела UAS
Работодатель: Авиакомпания АО «Uzbekistan Airways».
Подразделение: Общий отдел Филиала «Uzbekistan Airways Sales».
Зарплата: согласно штатному расписанию.
Требуемый опыт работы: не менее 5 лет.
Форма занятости: полная занятость.
Режим работы: полный рабочий день.
Требования:
• Гражданство: Республика Узбекистан;
• Высшее оконченное образование. Без предъявлений требований к специальности. Отдается предпочтение направлениям по гражданской авиации, менеджмент и т.п.
• Стаж (опыт) работы на инженерно-технических должностях в транспортных предприятиях и/или в управлении системой организационно-распорядительной документации (делопроизводства) – не менее 5 лет.
• Опыт работы на руководящих должностях.
• Владение узбекским, русским и английским языками в объеме для выполнения своих должностных обязанностей;
• Уверенный пользователь ПК и Интернет.
• Фундаментальные знания по
• Должен знать: 1) руководящие, методические, нормативные и организационно-распорядительные документы, регламентирующие работу Общего отдела Филиала АО; 2) Основы трудового законодательства, правила охраны труда, техники безопасности, организации труда и управления.
• Сертификат о владении английским языком: приветствуется.
Обязанности:
• Выполнение установленных должностной инструкцией требований, а также:
• Осуществлять общее руководство отделом;
• Приём, регистрация и учёт входящих, исходящих и внутренних организационно-распорядительных документов Филиала АО;
• Своевременная передача входящих документов на рассмотрение директору Филиала АО;
• Своевременная отправка исходящих организационно-распорядительных документов Филиала АО;
• Ознакомление командно-руководящего состава Филиала АО с организационно-распорядительными документами после рассмотрения (резолюции) директора Филиала АО;
• Постоянный контроль за исполнением документов, обращений физических и юридических лиц, приказов и указаний директора, положений, инструкций, планов и других нормативных документов, взятых на контроль должностными лицами и работниками Филиала АО.
• Комплектование, учёт, хранение и сохранность законченных делопроизводством документов Филиала АО, и порядок их использования в архиве.
• Формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой;
• Фондирование принятых в архив дел и документов;
• Обеспечивать сохранность и использование организационно-распорядительных документов Филиала АО, и подготовку их к передаче на хранение в архив.
• Контроль и проверка организации управления системой организационно-распорядительной документации (делопроизводства) в Филиале АО;
• Перевод входящих и внутренних организационно-распорядительных документов;
• Осуществлять анализ обращений физических и юридических лиц, рассмотренных в Филиале АО, и предоставлять их в соответствующие органы;
• Вести отчетность по исполнению Законов РУз., Указов, Постановлений, Распоряжений Президента РУз., Постановлений и Распоряжений КМ РУз., и собственных решений.
• И др.
Условия:
• Официальное трудоустройство;
• 5-дневная рабочая неделя, с 09:00 ч до 18:00 ч;
• Своевременная стабильная заработная плата;
• Испытательный срок: 3 месяца.
Ключевые навыки
• Узбекский язык — C2 — В совершенстве
• Русский — C2 — В совершенстве
• Английский — C1 — продвинутый уровень
• Официально-деловая переписка
• Делопроизводство
• Деловая коммуникация
• Управление персоналом
• Законодательство РУз
• Работа с корреспонденцией
Резюме для рассмотрения отправлять по следующему электронному адресу:
Erkin.Alimov@uzairways.com